8 συνήθειες που έχουν οι άνθρωποι που είναι πάντα οργανωμένοι

Οι επαγγελματίες οργανωτές γνωρίζουν καλά πώς να βάζουν τάξη σε ένα σπίτι. Αυτό όμως δεν σημαίνει ότι η δική τους καθημερινότητα είναι πάντα απόλυτα τακτοποιημένη. Όπως όλοι, μπορεί να έχουν ένα χαοτικό πρωινό ή ένα σπίτι που χρειάζεται συμμάζεμα.

Αυτό που κάνουν διαφορετικά είναι ότι έχουν υιοθετήσει ορισμένες απλές συνήθειες που τους βοηθούν να διαχειρίζονται καλύτερα τον χρόνο, τις υποχρεώσεις και το καθημερινό άγχος.

Και πολλές από αυτές δεν έχουν καν άμεση σχέση με την οργάνωση του σπιτιού. Από το να στρώνουν το κρεβάτι τους μέχρι το να προετοιμάζουν από το προηγούμενο βράδυ όσα θα χρειαστούν το πρωί, πρόκειται για μικρές κινήσεις που μπορούν να κάνουν αισθητή διαφορά.

1. Ξεκινούν τη μέρα με ένα σύντομο «check-in»

Πριν ανοίξουν το κινητό, απαντήσουν σε emails ή αρχίσουν να σκέφτονται τις υποχρεώσεις της ημέρας, αφιερώνουν λίγα λεπτά στον εαυτό τους.

Το ζητούμενο είναι να αναγνωρίσουν πώς αισθάνονται εκείνη τη συγκεκριμένη ημέρα. Έχουν ενέργεια; Είναι κουρασμένοι; Υπάρχει κάτι που τους πιέζει;

Η Maeve Richmond, ιδρύτρια της υπηρεσίας οργάνωσης Maeve's Method, περιγράφει μια απλή πρακτική: αξιολογεί την «ικανότητά» της για τη συγκεκριμένη ημέρα σε μια κλίμακα από το 1 έως το 10. Αν αισθάνεται στο 5, προσαρμόζει ανάλογα τις απαιτήσεις της, ενώ αν βρίσκεται στο 8 μπορεί να κινηθεί με περισσότερους ρυθμούς.

Η ιδέα είναι απλή: δεν χρειάζεται κάθε μέρα να λειτουργούμε με την ίδια ένταση.

2. Στρώνουν το κρεβάτι τους

Μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, όμως το στρώσιμο του κρεβατιού είναι μία από τις συνήθειες που επαναλαμβάνουν αρκετοί επαγγελματίες οργανωτές.

Ένα τακτοποιημένο κρεβάτι κάνει αμέσως το υπνοδωμάτιο να δείχνει πιο περιποιημένο και δημιουργεί την αίσθηση ότι η πρώτη μικρή υποχρέωση της ημέρας έχει ήδη ολοκληρωθεί.

Παράλληλα, το βράδυ επιστρέφουν σε έναν πιο τακτοποιημένο χώρο, αντί να χρειάζεται να παλέψουν με τσαλακωμένα σεντόνια και κουβέρτες.

3. Ρίχνουν μια ματιά στη λίστα με τις υποχρεώσεις

Αντί να αφήνουν όλες τις εκκρεμότητες να τρέχουν ταυτόχρονα στο μυαλό τους, αφιερώνουν λίγα λεπτά για να δουν τι πρέπει να γίνει μέσα στην ημέρα.

Η επαγγελματίας οργανώτρια Rachel Rosenthal εξηγεί ότι μια σταθερή ρουτίνα μπορεί να βοηθήσει στην ιεράρχηση των προτεραιοτήτων, στον περιορισμό της αναβλητικότητας και στην παρακολούθηση των στόχων.

Δεν χρειάζεται μια τεράστια λίστα. Ακόμη και η καταγραφή των σημαντικότερων υποχρεώσεων μπορεί να βοηθήσει ώστε η ημέρα να αποκτήσει μια πιο ξεκάθαρη δομή.

4. Προετοιμάζουν από το προηγούμενο βράδυ όσα μπορούν

Ένα οργανωμένο πρωινό συχνά ξεκινά από το προηγούμενο βράδυ.

Η Laura Kinsella, ιδρύτρια της Urban Organyze, φροντίζει πριν κοιμηθεί να τακτοποιήσει την κουζίνα, να βάλει σε λειτουργία το πλυντήριο πιάτων, να προετοιμάσει την καφετιέρα, να ετοιμάσει την τσάντα της και να βγάλει τα ρούχα που θα φορέσει την επόμενη ημέρα.

Με αυτόν τον τρόπο μειώνει τον αριθμό των αποφάσεων που πρέπει να πάρει το πρωί. Και όσο λιγότερα πράγματα χρειάζεται να αποφασίσει κανείς μόλις ξυπνήσει, τόσο πιο εύκολα μπορεί να ξεκινήσει τη μέρα του.

5. Αφήνουν ορατές υπενθυμίσεις

Όταν κάτι δεν πρέπει να ξεχαστεί, δεν βασίζονται αποκλειστικά στη μνήμη τους.

Μια απλή σημείωση στο ψυγείο, στον καθρέφτη, δίπλα στην πόρτα ή σε ένα άλλο σημείο που κοιτάμε καθημερινά μπορεί να λειτουργήσει ως υπενθύμιση.

Η Lauren A. Williams από την Casual Uncluttering περιγράφει αυτή την πρακτική ως έναν απλό τρόπο για να θυμάται πράγματα που πρέπει να πάρει μαζί της ή να κάνει μέσα στην ημέρα.

Το βασικό είναι η υπενθύμιση να βρίσκεται σε ένα σημείο που είναι δύσκολο να αγνοήσουμε.

6. Αφιερώνουν λίγα λεπτά στη σιωπή ή τον διαλογισμό

Αρκετοί από τους επαγγελματίες οργανωτές που μίλησαν για τις καθημερινές τους συνήθειες αναφέρθηκαν στον διαλογισμό ή σε λίγα λεπτά απόλυτης ησυχίας.

Δεν χρειάζεται απαραίτητα κάποια περίπλοκη τεχνική. Μερικά λεπτά χωρίς κινητό, emails και άλλες απαιτήσεις μπορούν να λειτουργήσουν ως ένα μικρό διάλειμμα πριν ξεκινήσει η ημέρα.

Κάποιοι χρησιμοποιούν μια σύντομη φράση ή ένα προσωπικό mantra, ενώ άλλοι απλώς παραμένουν για λίγο στο κρεβάτι χωρίς να σηκωθούν βιαστικά και χωρίς να πιάσουν αμέσως το κινητό τους.

7. Κάνουν κάτι που τους φτιάχνει τη διάθεση

Η οργάνωση δεν αφορά μόνο τις υποχρεώσεις. Οι επαγγελματίες οργανωτές δίνουν χώρο και σε μικρές στιγμές που τους κάνουν να αισθάνονται καλά.

Μπορεί να είναι ένα αγαπημένο τραγούδι, λίγα λεπτά με ένα βιβλίο, ένα αστείο βίντεο ή απλώς ένας καφές που απολαμβάνουν χωρίς βιασύνη.

Η Rashelle Isip, γνωστή ως Order Expert, υποστηρίζει ότι το πρωινό δεν χρειάζεται να ξεκινά αποκλειστικά με υποχρεώσεις. Μια μικρή ευχάριστη συνήθεια μπορεί να δώσει διαφορετικό τόνο στην υπόλοιπη ημέρα.

8. Διαλέγουν τα ρούχα τους από το προηγούμενο βράδυ

Το να αποφασίσει κανείς τι θα φορέσει μπορεί να φαίνεται αμελητέο, όμως αποτελεί ακόμη μία απόφαση που πρέπει να πάρει μέσα σε ένα ήδη φορτωμένο πρωινό.

Γι' αυτό αρκετοί οργανωτές επιλέγουν τα ρούχα τους από το προηγούμενο βράδυ. Κάποιοι μάλιστα προτιμούν μια πιο σταθερή καθημερινή «στολή», ώστε να περιορίζουν ακόμη περισσότερο τις επιλογές.

Η Julie Stobbe από το Mind Over Clutter, για παράδειγμα, αφήνει τα ρούχα που θα φορέσει για την πρωινή της βόλτα σε μια καρέκλα δίπλα στο κρεβάτι. Έτσι, όταν ξυπνήσει, δεν χρειάζεται να ψάχνει ούτε να αποφασίζει τι θα φορέσει.

Η οργάνωση δεν σημαίνει τελειότητα

Το κοινό στοιχείο πίσω από αυτές τις συνήθειες δεν είναι η προσπάθεια να γίνει κάθε λεπτό της ημέρας απολύτως προγραμματισμένο.

Αντίθετα, πρόκειται για μικρές προετοιμασίες που μειώνουν τον αριθμό των αποφάσεων και των εκκρεμοτήτων που πρέπει να διαχειριστεί κανείς μέσα στη μέρα.

Από το στρώσιμο του κρεβατιού και την προετοιμασία των ρούχων μέχρι λίγα λεπτά χωρίς κινητό το πρωί, ο στόχος δεν είναι μια «τέλεια» καθημερινότητα, αλλά μια καθημερινότητα με λίγο λιγότερο χάος.

Πηγή: Good Housekeeping