Ήπια παραγωγικότητα: Η τάση που λέει να δουλεύουμε πιο έξυπνα, όχι περισσότερο

Υπάρχουν ημέρες που η λίστα με τις υποχρεώσεις μοιάζει να μην τελειώνει ποτέ. Απαντάτε σε emails, ολοκληρώνετε μία δουλειά και αμέσως εμφανίζονται άλλες δύο, ενώ στο τέλος της ημέρας έχετε την αίσθηση ότι κάνατε πολλά αλλά δεν προλάβατε τίποτα από όσα είχαν πραγματικά σημασία.

Κάπου εδώ έρχεται η ήπια παραγωγικότητα, μια διαφορετική προσέγγιση στην εργασία που απομακρύνεται από τη λογική του «όσο περισσότερο, τόσο καλύτερα». Η ιδέα δεν είναι να κάνουμε λιγότερα επειδή βαριόμαστε, αλλά να επιλέγουμε πιο συνειδητά πού θα διαθέσουμε τον χρόνο και την ενέργειά μας.

Σε αντίθεση με την κουλτούρα της ασταμάτητης δουλειάς και της συνεχούς πίεσης, η ήπια παραγωγικότητα δίνει μεγαλύτερη σημασία στην ποιότητα, τη συγκέντρωση και τη βιωσιμότητα της εργασίας. Αντί να προσπαθείτε να γεμίσετε κάθε ώρα της ημέρας με μια υποχρέωση, αφήνετε χώρο και για διαλείμματα, ξεκούραση και πραγματική αποσύνδεση.

Τι είναι η ήπια παραγωγικότητα

Η προσέγγιση αυτή συνδέεται με το ευρύτερο κίνημα της «ήπιας ζωής» (soft living), που προτείνει έναν πιο ήρεμο και συνειδητό τρόπο ζωής. Στην περίπτωση της εργασίας, αυτό σημαίνει ότι η ημέρα δεν καθορίζεται αποκλειστικά από το πόσα κουτάκια θα τσεκάρετε στη λίστα σας.

Η Alexis Verbin, αδειοδοτημένη κλινική κοινωνική λειτουργός, εξηγεί ότι η ήπια παραγωγικότητα δίνει προτεραιότητα στη διατήρηση της ενέργειας και της συγκέντρωσης, αντί στην ολοκλήρωση μιας ατελείωτης λίστας χωρίς διακοπή.

Η διαφορά από την παραδοσιακή αντίληψη της παραγωγικότητας είναι ουσιαστική: δεν έχει σημασία μόνο πόσα κάνατε, αλλά και τι άξιζε πραγματικά να κάνετε.

Η συνεχής πίεση να είμαστε απασχολημένοι μπορεί, σύμφωνα με τους ειδικούς που μιλούν στο Real Simple, να λειτουργήσει τελικά αντίστροφα. Χωρίς διαλείμματα, η συγκέντρωση, η δημιουργικότητα και η αποτελεσματικότητα μειώνονται, ενώ η ξεκούραση μετατρέπεται σε κάτι που επιτρέπουμε στον εαυτό μας μόνο όταν «τελειώσουν όλα».

Το πρόβλημα είναι ότι η λίστα με τις υποχρεώσεις δεν τελειώνει ποτέ.

5 τρόποι να εφαρμόσετε την ήπια παραγωγικότητα

1. Επιλέξτε τις πραγματικά σημαντικές δουλειές

Πριν ξεκινήσετε την ημέρα σας, διαλέξτε μία ή δύο εργασίες που, αν ολοκληρωθούν, θα κάνουν τη μεγαλύτερη διαφορά. Ασχοληθείτε πρώτα με αυτές και αφήστε τις μικρότερες και λιγότερο επείγουσες υποχρεώσεις για αργότερα.

Δεν χρειάζεται κάθε εργασία να έχει την ίδια θέση στη λίστα σας.

2. Δουλέψτε όταν έχετε περισσότερη ενέργεια

Δεν έχουν όλες οι ώρες της ημέρας την ίδια αξία για εσάς. Αν το πρωί αισθάνεστε πιο συγκεντρωμένοι, χρησιμοποιήστε αυτό το διάστημα για τις απαιτητικές εργασίες και αφήστε τα emails ή τις πιο μηχανικές δουλειές για όταν η ενέργειά σας πέφτει.

Όπως επισημαίνει η ψυχοθεραπεύτρια HJ Cho, συχνά ξεκινάμε τη μέρα με τις εύκολες δουλειές, όπως το να ελέγξουμε τα emails, και καταλήγουμε να αφήνουμε για αργότερα εκείνη που πραγματικά χρειαζόταν τη μεγαλύτερη συγκέντρωση.

3. Μάθετε πότε κάτι είναι «αρκετά καλό»

Η τελειομανία μπορεί να μετατρέψει μια δουλειά 45 λεπτών σε μια διαδικασία τεσσάρων ωρών.

Πριν ξεκινήσετε μια εργασία, αποφασίστε ποιο είναι το επίπεδο που χρειάζεται πραγματικά. Αν, για παράδειγμα, ένα κείμενο χρειάζεται δύο ελέγχους, δεν υπάρχει απαραίτητα λόγος να το διαβάσετε δέκα φορές.

Το ζητούμενο δεν είναι να παραδίδετε πρόχειρη δουλειά, αλλά να αναγνωρίζετε πότε μια εργασία έχει ολοκληρωθεί επαρκώς και να μην ξοδεύετε ατελείωτη ενέργεια προσπαθώντας να την κάνετε τέλεια.

4. Μην εργάζεστε μόνο και μόνο για να φαίνεστε παραγωγικοί

Το να είστε συνδεδεμένοι μέχρι αργά ή να μένετε στο γραφείο περισσότερο από όλους τους άλλους δεν σημαίνει απαραίτητα ότι δουλεύετε περισσότερο ή καλύτερα.

Η παρουσία και η παραγωγικότητα δεν είναι το ίδιο πράγμα. Κάθε άνθρωπος έχει διαφορετικό ρυθμό, διαφορετικές υποχρεώσεις και διαφορετικά επίπεδα ενέργειας μέσα στην ημέρα. Η σύγκριση με τους συναδέλφους μπορεί εύκολα να σας βάλει σε έναν αγώνα που δεν χρειάζεται να δώσετε.

5. Βάλτε τα διαλείμματα στο ημερολόγιο

Αν δεν προγραμματίσετε ένα διάλειμμα, υπάρχει μεγάλη πιθανότητα να το αναβάλετε μέχρι να τελειώσει η ημέρα.

Μια απλή λύση είναι να αντιμετωπίζετε τα διαλείμματα όπως τις επαγγελματικές συναντήσεις: να τα βάζετε στο ημερολόγιό σας.

Δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι περίπλοκο. Λίγες διατάσεις, ένα τσάι, λίγο καθαρό αέρα, ένα σύντομο περπάτημα, το πότισμα των φυτών ή μερικά λεπτά κοιτάζοντας έξω από το παράθυρο μπορούν να λειτουργήσουν ως πραγματικό διάλειμμα από την οθόνη και τη δουλειά.

Ο στόχος δεν είναι να βρείτε έναν ακόμη τρόπο να «αξιοποιήσετε» το διάλειμμά σας. Είναι ακριβώς το αντίθετο: να αφήσετε για λίγο τον εγκέφαλό σας να μην κάνει τίποτα.

Παραγωγικότητα χωρίς εξάντληση

Η ήπια παραγωγικότητα δεν υποστηρίζει ότι πρέπει να εγκαταλείψουμε τις φιλοδοξίες μας ή να κάνουμε τα απολύτως απαραίτητα. Προτείνει κάτι διαφορετικό: να σταματήσουμε να μετράμε την αξία της ημέρας αποκλειστικά από τον αριθμό των πραγμάτων που προλάβαμε να κάνουμε.

Μερικές φορές μια πραγματικά παραγωγική ημέρα δεν είναι εκείνη κατά την οποία αδειάσαμε ολόκληρη τη λίστα. Είναι εκείνη κατά την οποία ολοκληρώσαμε αυτό που είχε μεγαλύτερη σημασία, χωρίς να φτάσουμε στο τέλος της ημέρας εντελώς εξαντλημένοι.

Πηγή: Real Simple